Opis stanowiska pracy
Firma działająca na rynku od ponad 15 lat, zatrudni Pracownika Adminiatracyjno-Biurowego do biura znajdującego się w Kielcach.
Podstawowe zadania:
- Odbieranie, segregowanie, zarządzanie korespondencją e-mailową i pisemną;
- Przepisywanie, redagowanie pism i umów, obsługa korespondencji.
- Umawianie, organizacja spotkań, wideokonferencji itp.
- Prowadzenie archiwum dokumentacji.
- Obsługa pomieszczeń biurowych i gabinetów.
- Prowadzenie kontroli obiegu dokumentów wewnątrz organizacji.
- Załatwianie spraw urzędowych.
- Współpraca z innymi działami, oddziałami pozamiejscowymi, pracownikami.
- Prowadzenie kalendarza poszczególnych jednostek.
- Wspieranie pracy zespołu pracowników w obszarach związanych z wykonywaniem zadań służbowych.
- Przygotowywanie ofert w zamówieniach publicznych i przetargach.
Oferujemy:
- Praca na pełny etat (umowa o pracę) lub umowa/zlecenie w zależności od potrzeb pracownika.
- Elastyczne godziny pracy 7:00 – 15:00 (10:00 – 18:00) (poniedziałek – piątek) dostosowane do potrzeb Pracownika i Pracodawcy.
- Praca w dwuosobowym zespole sekretariatu.
- Brak dress code, swobodna atmosfera, duże, jasne, przestronne biuro z klimatyzacją. Mały ruch interesantów na miejscu, więcej pracy z dokumentami.
- Płynne, szybkie przeszkolenie i przekazanie obowiązków.
- Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach Spółki (asystentka, kierownik biura itd.).
Oczekujemy kandydatów o ustabilizowanej sytuacji pozwalającej na nawiązanie wieloletniej współpracy.
Wymagania
- Płynna obsługa komputera, szybkie przepisywanie bez błędów, bardzo dobra znajomość MS Office (m.in. WORD, Excel, itp.)
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych (Drukarka, skaner itp.)
- Dobra organizacja i planowanie własnej pracy, dobra pamięć, rzetelność, uczciwość, systematyczność, terminowość.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
- Znajomość j. polskiego w mowie i piśmie. Nie wymagamy dobrej znajomości języków obcych.
- Znajomość podstawowych pojęć prawnych, ekonomicznych, administracyjnych, rachunkowych i biznesowych - mile widziane
- Wykształcenie min. średnie. Dobre opinie z poprzednich miejsc pracy. (Rozważymy również osobę o niższym wykształceniu, która wykaże się determinacją i rzetelnością.)
- Minimum roczny staż pracy na podobnym, samodzielnym stanowisku w pełnym zakresie godzin. Rozważymy również osobę bez doświadczenia która wykaże się determinacją i rzetelnością.
- Prawo jazdy kategorii B - czynne (zostanie przeprowadzona weryfikacja umiejętności)
Adres e-mail
rekrutacja@prostaprojekt.pl
