Opis stanowiska pracy
Zakres obowiązków:
- Faktury sprzedażowe,
- Ewidencje przebiegu pojazdów,
- Nadzór nad samochodami służbowymi i ich wyposażeniem,
- Faktury kosztowe – nadzór nad terminowością opłat, wprowadzanie, opisywanie, przekazywanie do dekretacji,
- Przygotowywanie dokumentów do księgowości,
- Delegacje,
- Raport kasowy – prowadzenie oraz rozliczanie,
- Listy obecności – przygotowywanie oraz skanowanie i przekazywanie do księgowości,
- Zakupy do biura, poczta,
- Rejestr sprzedaży,
- Windykacja,
- Kwestie kadrowe – wnioski urlopowe, naliczanie urlopów, przygotowywanie i wprowadzanie do systemu nowego pracownika, badania lekarskie i szkolenie BHP, ubezpieczenie grupowe, Pilnowanie terminowości zapłat – ZUS, PIT4, VAT 7 oraz innych faktur kosztowych,
- Pilnowanie terminowości przeglądów samochodów, pompy ciepła itp itd.,
- Stały kontakt z biurem rachunkowym,
- Poczta przychodząca i wychodząca,
- Odbieranie telefonów, przekazywanie połączeń,
- Prace drobne związane z Sekretariatem, pomieszczeniami socjalnymi i całym biurem,
- Archiwizacja dokumentów,
- Prace związane z utrzymaniem porządku na posesji firmowej,
- Nadzór nad sprzętem firmowym,
- inne zadania zlecone.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
- Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu
- Dodatkowe benefity, w tym Multisport
Wymagania
Wymagania:
- czynne prawo jazdy kat. B
- Mobilizacja do pracy,
- Sprawne posługiwania się językiem ojczystym,
- Wysoka kultura osobista,
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich,
- Odporność na stres,
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Znajomość pakietu Office.
Kontakt z pracodawcą
412412242
Adres e-mail
rekrutacja@apr.pl
