Specjalista ds. zamówień publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. koordynacja działalności związanej z realizacją zamówień publicznych, sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z Ustawy oraz Regulaminu,
2. przygotowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami:

a) znajomość obsługi i prowadzenie platformy e-zamówienia,

b) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji w postępowaniach o zamówienie publiczne,

c) weryfikacja wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia zgodności podstawy prawnej proponowanego trybu postępowania z uzasadnieniem faktycznym,

d) zamieszczanie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, na własnej stronie internetowej za pośrednictwem administratora sieci, oraz stosowanie do kwot progowych odpowiednio w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

e) przygotowywanie zaproszeń do udziału w negocjacjach oraz do składania ofert, informowanie o wynikach umowy, sporządzanie protokołów,

f) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

g) przedstawianie do podpisu Wojewódzkiemu komendantowi umowy o udzielenie zamówienia publicznego wraz z kompletną dokumentacja postępowania,

tworzenie planu i harmonogramu zamówień publicznych zadań ujętych w planie finansowym,

3. tworzenie planu i harmonogramu zamówień publicznych zadań ujętych w planie finansowym,
4. aktualizacja planu zamówień publicznych dla każdego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
5. prowadzenie rejestru wniosków i zamówień publicznych,
6. sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach oraz informacji o charakterze planistycznym, sprawozdawczym dotyczących realizacji ustawy,
7. sprawowanie funkcji sekretarza komisji przetargowej,
8. kompletowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji przetargowej na zasadach określonych w ustawie i innych przepisach w sprawie archiwizacji,
9. współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z Ustawy Prawo Publicznych, w szczególności w zakresie wniosków i zapytań do organów UZP,
10. kompletowanie aktów prawnych dotyczących realizacji zamówień publicznych,
11. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych i wytycznych związanych z ustawa Prawo zamówień publicznych dla ŚWK OHP w Kielcach,
12. prowadzenie doradztwa w zakresie problematyki zamówień publicznych, udzielanie wyjaśnień w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych dla komórek i jednostek organizacyjnych w sprawach skomplikowanych,
13. monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych w szczególności dotyczących zamówień publicznych,
14. reprezentowanie Zamawiającego podczas kontroli zewnętrznych dotyczących zamówień publicznych,
15. sporządzanie projektów umów i przedstawianie do akceptacji Radcy Prawnego,
16. prowadzenie rejestru umów zawartych w ŚWK OHP, nadawanie kolejnych numerów,
17. kontrolowanie terminów zakończenia umów oraz ich prawidłową realizację.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• - CV, kserokopia dyplomu ukończenia studiów, kserokopie świadectw pracy, dodatkowe kursy dot. przedmiotowego stanowiska pracy,
• - oświadczenie w sprawie wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji, oświadczenie musi być podpisane własnoręcznie.

Dokumenty należy składać:

• - osobiście w sekretariacie Świętokrzyskiej Wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Kielcach ul. Zagnańska 84 25-528 Kielce w kopercie z dopiskiem: Oferta pracy – Specjalista ds. zamówień publicznych.
• - za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres: Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Kielcach ul. Zagnańska 84 25-528 Kielce w kopercie z dopiskiem: Oferta pracy – Specjalista ds. zamówień publicznych, decyduje termin wpływu, 11.08.2025r, do godz. 15:30.
• - drogą elektroniczną na adres: sekretariat@swietokrzyska.ohp.pl w tytule: Oferta pracy – Specjalista ds. zamówień publicznych.

W nieprzekraczalnym terminie do: 11.08.2025 r. do godz. 15:30.

W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu i adres do korespondencji.

Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub, które wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str.1), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant Świętokrzyskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Kielcach przy ul. Zagnańskiej 84.
2. Z. Administratorem Danych Osobowych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: sekretariat@swietokrzyska.ohp.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
5. Jeżeli chciałaby Pani/Pan aby podane dane wykorzystane zostały na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Świętokrzyskiej WK OHP w tym celu niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody, tj. ,,Zgadzam się na przetwarzanie przez Świętokrzyską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Kielcach ul. Zagnańska 84, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji".
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. F RODO).
9. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

41 277-36-66

sekretariat@swietokrzyska.ohp.pl