Pracownik recepcji - Sekretariat Zarządu

Miejsce pracy: Kielce, ul. Peryferyjna 23

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa biura (odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, dbanie o wizerunek i wygląd biura).
• Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (koordynacja kalendarza, organizacja podróży służbowych, przygotowanie raportów, prezentacji i materiałów na spotkania).
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.
• Rejestracja faktur.
• Utrzymywanie kontaktów z klientami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych, spotkań wewnętrznych oraz telekonferencji.
• Wsparcie w procesach administracyjnych i organizacyjnych spółki.
• Inne zadania administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Zdolność do organizowania pracy, komunikatywność i samodzielność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Pozytywne nastawienie, elastyczność oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Stabilne, długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon.
• Nowoczesne biuro oraz komfortowe warunki pracy.
• Pakiet sportowy oraz medyczny w prywatnej placówce medycznej Medicover.
• Atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
• Dodatkowe świadczenia pozapłacowe, np. bilety wstępu na wydarzenia sportowe oraz kulturalne.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Pracę w przyjaznej atmosferze oraz wsparcie zespołu.