• prowadzenie obsługi sekretariatu DK „Zameczek” :
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji;
• prowadzenie kalendarza spotkań;
• monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych;
• udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję;
• terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji firmowej;
• rejestracja umów;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• znajomość zasad pisowni j. polskiego.

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość języka obcego;
• umiejętność pisania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych.
• zdolności i zainteresowania artystyczne oraz umiejętność prowadzenia zajęć tematycznych;

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
• dokładność i dbałość o szczegóły;
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami
• uczciwość i rzetelność.