Activtek od kilkunastu lat jest producentem i jedynym certyfikowanym w Polsce dystrybutorem systemów oczyszczających powietrze, działających w oparciu o aktywną, zaawansowaną technologię RCI ActivePure® – Promieniową Jonizację Katalityczną. Na polskim rynku systemy firmy Activtek pojawiły się w 2010 roku. Od tego czasu liczba wykonanych realizacji oraz użytkowników systemów stale rośnie.

Poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista ds. Organizacji i Zarządzania Biurem

która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura oraz wsparcie zespołu

w codziennej pracy.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie biurem i jego sprawnym funkcjonowaniem
• Wsparcie działu handlowego w organizacji pracy
• Prowadzenie firmowego profilu na LinkedIn
• Wsparcie księgowości i kadr w bieżących sprawach administracyjnych
• Współpraca z działem logistyki i serwisu-organizacja wysyłek w Polsce i za granicę
• Przygotowywanie zestawień kosztów i bilansów
• Wystawianie faktur i praca na programie fakturującym
• Obsługa pakietu MS Office (Excel, Word)
• Organizacja i koordynacja spotkań, delegacji oraz innych działań biurowych
• Wsparcie zarządu w realizacji bieżących zadań

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej, preferowane na podobnym stanowisku
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy z zespołem
• Dobra znajomość pakietu MS Office 
• Umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (LinkedIn)
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie
• Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełen etat
• Wynagrodzenie 4666 zł brutto
• Przeszkolenie i wsparcie w procesie wdrożenia
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Przyjazną atmosferę pracy i możliwość rozwoju zawodowego