Pracownik sekretariatu - stażysta

Miejsce pracy: Kielce, ul. Piwowarska 30

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu firmy oraz bieżąca organizacja jego pracy.
• Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.
• Przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji.
• Organizacja kalendarza spotkań, w tym planowanie wewnętrznych i zewnętrznych zebrań.
• Utrzymywanie urządzeń biurowych w dobrym stanie technicznym (monitorowanie przeglądów, zamawianie napraw, reklamacje).
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
• Wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych.

Wymagania:

• Osoby zarejestrowane w Miejskim Urzędzie Pracy (MUP).
• Wykształcenie min. średnie.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Znajomość pakietu MS Office na dobrym poziomie.
• Dyspozycyjność i zaangażowanie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziana podstawowa znajomość języka niemieckiego.