projektpraca.eu

Pracownik sekretariatu - stażysta

EXBUD
  • Dodano: 16 stycznia 2025
  • Ważna do: 30 stycznia 2025

Opis stanowiska pracy

Pracownik sekretariatu - stażysta

 
Miejsce pracy: Kielce, ul. Piwowarska 30

 

Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie sekretariatu firmy oraz bieżąca organizacja jego pracy.
  • Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.
  • Przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji.
  • Organizacja kalendarza spotkań, w tym planowanie wewnętrznych i zewnętrznych zebrań.
  • Utrzymywanie urządzeń biurowych w dobrym stanie technicznym (monitorowanie przeglądów, zamawianie napraw, reklamacje).
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
  • Wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych.

Wymagania:

  • Osoby zarejestrowane w Miejskim Urzędzie Pracy (MUP).
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Znajomość pakietu MS Office na dobrym poziomie.
  • Dyspozycyjność i zaangażowanie.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Mile widziana podstawowa znajomość języka niemieckiego.
Podobne oferty

Starszy specjalista

Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o. o.
  • Kielce
  • 11 lut 2025