Opis stanowiska pracy
O nas
Jesteśmy zespołem, który działa szybko, decyzyjnie i w poukładany sposób. Biuro Zarządu to „centrum dowodzenia”: kalendarze C-level, obieg dokumentów, posiedzenia, NDA, koordynacja spotkań z partnerami i instytucjami finansowymi. Szukamy osoby, która łączy perfekcyjną organizację z wysoką kulturą osobistą i dyskrecją.
Twój zakres obowiązków
- Kalendarze & priorytety: zarządzanie harmonogramem CEO/CFO/COO/CTO, przygotowanie agend, przypomnienia, priorytetyzacja tematów.
- Obieg dokumentów: korespondencja (papierowa/elektroniczna), podpisy, NDA, wersjonowanie, archiwizacja (SharePoint/Drive).
- Posiedzenia & logistyka: protokoły/uchwały, materiały przed spotkaniami, rezerwacje sal/wyjazdów, follow-up po spotkaniach.
- Komunikacja: pierwszy kontakt dla kluczowych partnerów; asertywna koordynacja terminów z interesariuszami wewn./zewn.
- Współpraca: z finansami, legalem, HR/Office, developmentem i EPC (spinanie dokumentów, terminów, kamieni milowych).
Wymagania
Nasze wymagania
- Min. 2 lata w roli asystenckiej/biurze zarządu; świetna polszczyzna i dobra znajomość angielskiego.
- Dyskrecja, dojrzałość w komunikacji, poukładanie, praca na deadlinach.
- Biegłość w MS/Google Workspace (Docs/Sheets/Slides), notyfikacje, narzędzia do e-podpisów.
Mile widziane
- Doświadczenie w firmie technicznej/projektowej, podstawy księgowości/umów.
Oferujemy
- B2B + premia roczna, elastyczne godziny/hybryda, prywatna opieka medyczna.
- Wsparcie i mentoring C-level, realny wpływ na rytm pracy spółki.
- Jasny zakres odpowiedzialności, przyjazna kultura współpracy.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Adres e-mail
kontakt@ceopartners.pl
