opracowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia władz statutowych oraz na narady, opracowywanie,
przechowywanie, ewidencjonowanie, kompletowanie i rozpowszechnianie dokumentów - obsługa przeznaczonych do tego celu programów,
udział w pracach związanych z opracowywaniem projektów dokumentów regulujących pracę ZDZ,
obsługa spraw związanych z windykacją i działalnością odszkodowawczą,
obsługa archiwum ZDZ poprzez gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie, ewidencjonowanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji,
obsługa programu Archiwum Arisco,
współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz udostępniania dokumentacji archiwalnej, prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw archiwalnych.
To oferujemy
zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
umowę o pracę na pełen etat
stabilne zatrudnienie
pracę z możliwością rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji
szkolenia branżowe
Wymagania
wykształcenie wyższe,
doświadczenie w pracy biurowej
znajomość systemów obiegu dokumentów,
znajomość Excel,
umiejętności tworzenia oficjalnych pism i wiadomości oraz dokumentów,
umiejętność pracy pod presją czasu,
umiejętność dotrzymywania terminów,
zdolności komunikacyjne, dobra organizacja pracy, pracowitość, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w działaniu, dyspozycyjność.