Opis stanowiska pracy
Energy World Sp. z o.o. w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych – obsługa spółki Hiszpańskiej
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków:
- Gromadzenie, porządkowanie, rejestracja oraz archiwizowanie wszelkiej dokumentacji firmowej.
- Odbieranie, segregowanie oraz wysyłanie poczty w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
- Czuwanie nad prawidłowym obiegiem korespondencji.
- Sporządzanie pism firmowych – urzędowych oraz administracyjnych.
- Współpraca z agencjami celnymi oraz firmami transportowymi.
- Kontrola dokumentacji zakupowej oraz sprzedażowej.
- Ewidencjonowanie faktur zakupowych w rejestrach finansowych.
- Przygotowywanie dokumentacji do biura rachunkowego.
- Realizacja płatności.
- Nadzór nad procesem certyfikacji i utrzymanie wymagań systemowych oraz udział w corocznych audytach recertyfikujących.
- Obsługa bazy BDO.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie, mile widziana znajomość języka hiszpańskiego,
- Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami
- Dobra obsługa pakietu MS Office
- Dobre umiejętności organizacyjne i analityczne
- Zdolności interpersonalne i negocjacyjne
- Punktualność, sumienność, kreatywność, elastyczność w działaniu
- Wyższe wykształcenie
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Ubezpieczenie na życie
- Kartę Multisport
- Przyjazną atmosferę
- Pracę w relacyjnym, otwartym i kreatywnym zespole
Prosimy o przesyłanie CV wraz z klauzulą informacyjną:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Energy World Sp. z o. o. w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz .Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"
Kontakt z pracodawcą
607195700
Adres e-mail
knowacka@euro-eko-polska.pl
