projektpraca.eu

Specjalista ds. administracyjnych – obsługa spółki Hiszpańskiej

Energy World Sp. z o.o.
  • Dodano: 04 listopada 2024
  • Ważna do: 02 grudnia 2024

Opis stanowiska pracy

Energy World Sp. z o.o. w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych – obsługa spółki Hiszpańskiej 

Miejsce pracy: Kielce

 

Zakres obowiązków:

  • Gromadzenie, porządkowanie, rejestracja oraz archiwizowanie wszelkiej dokumentacji firmowej.
  • Odbieranie, segregowanie oraz wysyłanie poczty w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
  • Czuwanie nad prawidłowym obiegiem korespondencji.
  • Sporządzanie pism firmowych – urzędowych oraz administracyjnych.
  • Współpraca z agencjami celnymi oraz firmami transportowymi.
  • Kontrola dokumentacji zakupowej oraz sprzedażowej.
  • Ewidencjonowanie faktur zakupowych w rejestrach finansowych.
  • Przygotowywanie dokumentacji do biura rachunkowego.
  • Realizacja płatności.
  • Nadzór nad procesem certyfikacji i utrzymanie wymagań systemowych oraz udział w corocznych audytach recertyfikujących.
  • Obsługa bazy BDO.

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie, mile widziana znajomość języka hiszpańskiego,
  • Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami
  • Dobra obsługa pakietu MS Office
  • Dobre umiejętności organizacyjne i analityczne
  • Zdolności interpersonalne i negocjacyjne
  • Punktualność, sumienność, kreatywność, elastyczność w działaniu
  • Wyższe wykształcenie

 

Oferujemy:

  • Umowę o pracę
  • Ubezpieczenie na życie
  • Kartę Multisport
  • Przyjazną atmosferę
  • Pracę w relacyjnym, otwartym i kreatywnym zespole

 

Prosimy o przesyłanie CV wraz z klauzulą informacyjną:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Energy World Sp. z o. o. w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz .Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"

 

Podobne oferty