Opis stanowiska pracy
Samodzielne prowadzenie sekretariatu
Asystowanie Dyrekcji w realizacji bieżących zadań artystycznych i marketingowych
Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji
Współpraca z poszczególnymi działami wewnętrznymi Realizowanie projektów wewnętrznych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji (w formie tradycyjnej i elektronicznej), w tym prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej
Organizowanie spotkań i przyjmowanie gości w sekretariacie
Współpraca z firmami zewnętrznymi
Dbanie o pozytywny wizerunek instytucji
Dbanie o zaopatrzenie oraz estetyczny wizerunek sekretariatu
Wymagania
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office Wysokie umiejętności organizacyjne
Wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja
Komunikatywność, otwartość
Zaangażowanie, punktualność i uczciwość Umiejętność pracy w zespole