Opis stanowiska pracy
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
-przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji Biura w wersji papierowej i systemie komputerowym, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu,
-udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
-przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań,
-prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
-prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe,
-przygotowywanie zestawień/deklaracji i raportów
-wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów,
-inne prace zlecone - ustalane w miarę potrzeb przez pracowników kancelarii,
Wymagania
Wymagamy:
-miła aparycja i reprezentatywność
-doświadczenia na podobnym stanowisku w kancelarii prawne lub doświadczenia na stanowisku sekretarsko-recepcyjnym,
-biegłej obsługi komputera w szczególności obsługi programów MS Office,
-umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
-wysokiej kultury osobistej,
-niekaralność
-punktualności, odpowiedzialności, zaangażowania i własnej inicjatywy w realizacji powierzanych obowiązków,
-bardzo dobrej organizacji pracy,
-umiejętności pracy pod presją czasu,
-bardzo dobrych zdolności komunikacyjnych,
-podzielności uwagi; umiejętności pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie.
-bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
-czynne prawo jazdy kat.B
Oferujemy:
-atrakcyjne wynagrodzenie
-pracę w przyjaznym zespole
-atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych (dieta, karnety na siłownię)
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesyłanie CV na adres mailowy: praca@pcwo.pl z dopiskiem w tytule maila nazwy stanowiska.
Prosimy również o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do