Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarka/Obsługa Sekretariatu, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz wsparcie administracyjne dla całej organizacji. Szukamy osoby, która łączy profesjonalizm z otwartością na ludzi i umiejętnością rozwiązywania problemów.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i zarządzanie bieżącą dokumentacją firmy.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).

• Organizacja spotkań, konferencji oraz wyjazdów służbowych.

• Zarządzanie kalendarzem przełożonych i obsługa gości firmy.

• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej.

• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i organizacyjne.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole.

Jak aplikować: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: kontakt@gr360.pl  W temacie wiadomości prosimy wpisać: "Rekrutacja - Sekretarka/Obsługa Sekretariatu".

Prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej przeze mnie aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

• Dyskrecja, sumienność i odpowiedzialność.

• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.