projektpraca.eu

Sekretarka / Asystentka

Centrum Seniora Nestor
  • Dodano: 03 października 2024
  • Ważna do: 17 października 2024

Opis stanowiska pracy

  • obsługa dokumentacji, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentów
  • koordynacja obiegu dokumentów
  • wystawiane i przyjmowanie faktur, opracowanie dokumentów dla księgowości, skanowanie dokumentów
  • telefoniczny kontakt z klientami i kontrahentami w zakresie stanowiska pracy
  • uzupełnianie baz danych
  • zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi, środkami czystości i innymi wykorzystywanymi na potrzeby biura
  • nadawanie/odbieranie różnego typu przesyłek (listy, paczki itp.)
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja
  • wsparcie realizacji projektów realizowanych przez firmę

Wymagania

  • minimum średnie wykształcenie
  • doświadczenie w pracy biurowej w zakresie ww. obowiązków
  • prawo jazdy kat. B
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • bardzo dobra i sprawna organizacja pracy
  • zaangażowanie, rzetelność, samodzielność
Podobne oferty