Zakres obowiązków:

• obsługa kandydatów na kierowców w zakresie przyjmowania opłat oraz ustalania terminów na egzaminy państwowe,
• prowadzenie zapisów na kursy przeprowadzane przez WORD Kielce,
• prowadzenie spraw biurowych,
• redagowanie projektów pism i dokumentów,
• obsługa telefoniczna i bezpośrednia interesantów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej elektronicznej,
• zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji, korespondencji i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz jednostki,
• prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi w zakresie egzaminów i kursów,
• prowadzenie wymaganych przepisami i regulacjami wewnętrznymi rejestrów i ewidencji egzaminów oraz kursów,

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• min. roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• obsługa pakietu MS Office (w szczególności MS Word, Excel),
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, nienaganna kultura osobista,
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego zbierania i przetwarzania danych,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
• bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i zaangażowanie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i terminowe wynagrodzenie, świadczenia z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• zatrudnienie na stanowisku adekwatnym do doświadczenia i kwalifikacji (referent/starszy referent/inspektor/starszy inspektor),
• pracę w siedzibie jednostki, od poniedziałku do piątku, w 8-godzinnym trybie pracy (730 -wg harmonogramu działu),
• wdrożenie w obowiązki,
• możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

• CV
• W CV prosimy zawrzeć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018, poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)”.

Zgłoszenia należy składać w terminie do dnia 29 grudnia 2023 r. bezpośrednio w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kielcach, ul. Domaszowska 141B, II piętro, pok. 206 (sekretariat) lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@word.kielce.pl

Informacja o ochronie danych osobowych

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Kielcach ul. Domaszowska 141B 25-420 Kielce. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

1. a) listownie: ul. Domaszowska 141B 25-420 Kielce
2. b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną w usłudze EPUAP
3. c) telefonicznie: 41 369 13 45
4. d) Faksem: 41 343 16 04

Inspektor ochrony danych.

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych pod adresem email: IOD@word.kielce.pl 

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji.

Podstawy prawne przetwarzania.

1. Art. 6 ust 1 lit. b, c RODO – w celu podjęcia działań w celu zawarcia umowy, a w przypadku umowy o pracę w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy,
2. Art. 6 ust 1 lit. a RODO – w pozostałym zakresie.

Odbiorcy danych osobowych.

Uprawnione organy administracji publicznej, zgodnie z powołanymi podstawami przetwarzania.

Okres przechowywania danych.

Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego została złożona aplikacja.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4. d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. e) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.