sporządzanie, prowadzenie dokumentacji kadrowej Zakładu tworzonej zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej; bieżące prowadzenie w tym zakresie elektronicznej bazy kadrowej,
przygotowywanie, sporządzanie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej zawierania: umów o pracę i umów cywilnoprawnych ,
monitorowanie procesu adaptacji nowo zatrudnionego pracownika,
monitorowanie nad: stażystami, wolontariuszami, praktykantami, rezydentami – prowadzenie w tym zakresie niezbędnej korespondencji z jednostkami zewnętrznymi oraz wewnętrznej dokumentacji Zakładu,
prowadzenie rozliczeń nieobecności dla Ministerstwa Zdrowia i Urzędu Wojewódzkiego dla kierowników specjalizacji,
organizacja i nadzór nad okresową oceną pracowników (raz na 2 lata),
przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ubezpieczenia w ZUS oraz niezbędnej przy przechodzeniu pracowników na emeryturę lub rentę,
sporządzanie informacji, sprawozdań i analiz dotyczących spraw kadrowych,
opracowywanie przy współudziale Kierowników Komórek Organizacyjnych zakresów obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach,
aktualizacja nieobecności pracowników medycznych w programie medycznym ESEN,
współpraca z Urzędem Pracy, uczelniami, organami i instytucjami administracji publicznej, organizacjami porządkowymi oraz zakładowymi związkami zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych,
obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
prowadzenie korespondencji w zakresie zagadnień kadrowych i ubezpieczeniowych,
prawidłowe przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
Wymagania
wykształcenie wyższe doświadczenie zawodowe,
minimum dwuletnie doświadczenie w zawodzie,
znajomość programu Płatnik oraz programów MS Office,
znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ustawy o działalności leczniczej,
umiejętność pracy w zespole,
dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę,
bardzo dobra organizacja pracy,
dodatkowym atutem będzie znajomość programu Infomedica lub CGM oraz doświadczenie pracy w placówce ochrony zdrowia.