Opis stanowiska pracy
Poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego do firmy działającej w branży budowlanej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, koordynację dokumentacji oraz współpracę z zespołem.
Zakres obowiązków:
- Odbieranie, segregowanie, zarządzanie korespondencją e-mailową i pisemną.
- Przepisywanie, redagowanie pism i umów, obsługa korespondencji.
- Umawianie, organizacja spotkań, wideokonferencji itp.
- Prowadzenie archiwum dokumentacji.
- Obsługa pomieszczeń biurowych i gabinetów.
- Prowadzenie kontroli obiegu dokumentów wewnątrz organizacji.
- Załatwianie spraw urzędowych.
- Współpraca z innymi działami, oddziałami pozamiejscowymi, pracownikami.
- Prowadzenie kalendarza poszczególnych jednostek.
- Wspieranie pracy zespołu pracowników w obszarach związanych z wykonywaniem zadań służbowych.
- Przygotowywanie ofert w zamówieniach publicznych i przetargach.
Oferujemy:
1. Praca na pełny etat (umowa o pracę) lub umowa/zlecenie w zależności od potrzeb pracownika.
2. Elastyczne godziny pracy 8:00 – 18:00 (8h do ustalenia) poniedziałek – piątek dostosowane do potrzeb Pracownika i Pracodawcy.
3. Brak dress code, swobodna atmosfera, duże, jasne, przestronne biuro z klimatyzacją. Mały ruch interesantów na miejscu, więcej pracy z dokumentami.
4. Płynne, szybkie przeszkolenie i przekazanie obowiązków.
5. Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach Spółki (asystentka, kierownik biura itd.).
6. Oczekujemy kandydatów o ustabilizowanej sytuacji pozwalającej na nawiązanie wieloletniej współpracy.
Wymagania
1. Płynna obsługa komputera, szybkie przepisywanie bez błędów, bardzo dobra znajomość MS Office i Excell, i inne (umiejętność będzie weryfikowana).
2. Znajomość obsługi urządzeń biurowych, np. instalowanie oprogramowania, usuwanie drobnych nieprawidłowości np. problemy z komunikacją pomiędzy komputerem a drukarką, wymiana tonerów w drukarkach.
3. Dobra organizacja i planowanie własnej pracy, dobra pamięć, rzetelność, uczciwość, systematyczność, terminowość.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
4. Znajomość j. polskiego w mowie i piśmie. Nie wymagamy dobrej znajomości języków obcych.
5. Wskazana znajomość podstawowych pojęć prawnych, ekonomicznych, administracyjnych, rachunkowych i biznesowych.
6. Wykształcenie min. średnie. Dobre opinie z poprzednich miejsc pracy. Rozważymy również osobę o niższym wykształceniu, która wykaże się determinacją i rzetelnością.
7. Minimum roczny staż pracy na podobnym, samodzielnym stanowisku w pełnym zakresie godzin. Rozważymy również osobę bez doświadczenia która wykaże się determinacją i rzetelnością.
8. Posiadanie praw jazdy kategorii B - czynne!
Adres e-mail
rekrutacja@prostaprojekt.pl
