O nas
Firma PROHACCP Sp. z o.o. zajmuje się zaopatrzeniem przemysłu w akcesoria zwiększające bezpieczeństwo żywności i wspomagające optymalizację produkcji. PROHACCP dostarcza swoje produkty do klientów w ponad 50 krajach i jest wielokrotnym laureatem nagród takich jak Gazele Biznesu czy Diamenty Forbes’a. Firma jest zlokalizowana na terenie Kieleckiego Parku Technologicznego
Twój zakres obowiązków
- Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy Recepcji
- Obsługa gości firmowych, organizacja spotkań
- Koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentów
- Współpraca z kurierami i firmami transportowymi
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów
- Wsparcie pracowników, wykonywanie zleconych przez przełożonego zadań administracyjnych
- Obsługa centrali telefonicznej, przekierowywanie połączeń
- Kontrola stanów minimalnych oraz zakup artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości do firmy
- Wykonywanie raportów i analiz dla firmy, zleconych przez przełożonych
- Wspieranie bieżącej pracy biura
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy (m. in. estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych)