Opis stanowiska pracy
Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika Biurowego, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację bieżącej pracy administracyjnej firmy, obsługę dokumentacji oraz wsparcie Zarządu i pozostałych działów przedsiębiorstwa.
Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi ustalać priorytety i skutecznie realizować powierzone zadania.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownika Biurowego będzie należało:
- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura,
- przygotowywanie, kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
- prowadzenie elektronicznego oraz papierowego obiegu dokumentów,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej,
- obsługa poczty elektronicznej i korespondencji firmowej,
- odbieranie oraz wykonywanie połączeń telefonicznych,
- przygotowywanie pism, zestawień, raportów, tabel i dokumentów wewnętrznych,
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych,
- prowadzenie i aktualizacja baz danych,
- przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
- kompletowanie faktur, dokumentów kosztowych i innych dokumentów finansowo-administracyjnych,
- kontrolowanie prawidłowości i kompletności dokumentów przekazywanych do księgowości,
- współpraca z biurem rachunkowym, firmami kurierskimi, dostawcami oraz kontrahentami,
- obsługa zamówień materiałów biurowych oraz bieżących potrzeb administracyjnych,
Wymagania
Od kandydatów oczekujemy:
- minimum wykształcenia średniego, mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
- dokładności, systematyczności i odpowiedzialności,
- samodzielności w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętności ustalania priorytetów,
- terminowości i rzetelności,
- wysokiej kultury osobistej,
- komunikatywności i łatwości w kontaktach z ludźmi,
- umiejętności pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej,
- dobrej znajomości obsługi komputera,
- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i Outlook,
- sprawnego posługiwania się pocztą elektroniczną oraz aplikacjami internetowymi,
- umiejętności redagowania poprawnych językowo wiadomości e-mail i podstawowych pism,
- umiejętności pracy z dokumentami i dużą ilością informacji,
- dyskrecji oraz odpowiedzialnego postępowania z informacjami poufnymi,
- gotowości do nauki nowych programów i procedur obowiązujących w firmie,
- zaangażowania i inicjatywy w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Dodatkowym atutem będzie
- doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
- doświadczenie we współpracy z księgowością,
- znajomość programów księgowych, magazynowych, ERP lub CRM,
- dobra znajomość programu Excel,
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert, zamówień lub dokumentacji handlowej,
- znajomość podstawowych zasad obiegu faktur i dokumentów księgowych,
- znajomość języka angielskiego,
- prawo jazdy kat. B,
- doświadczenie w pracy w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub handlowym.
Kontakt z pracodawcą
881 098 895
Adres e-mail
abc.czekolady@gmail.com
