projektpraca.eu
nowe mieszkania Kielce

Office Manager

Silevis Software Sp. z o.o.
  • Dodano: 10 stycznia 2020
  • Ważna do: 10 lutego 2020
544
2020-01-10 2020-02-10

Opis stanowiska pracy

W Silevis Software wspólnie tworzymy miejsce, w którym od zawsze chcieliśmy pracować. 

Jesteśmy dość młodą, ale szybko rozwijającą się firmą, która przede wszystkim stawia na komfort i dobre samopoczucie pracowników. Nasz zespół to mieszanka różnych osobowości, dlatego tworzymy tak wyjątkową i zgraną drużynę.

Szukamy otwartej i towarzyskiej osoby, która szybko zintegruje się z ekipą i z łatwością odnajdzie się w nowej rzeczywistości. 

Twoim zadaniem w naszej Firmie będzie nadzór nad funkcjonowaniem firmy od strony organizacyjnej.

Wymagania

Na pewno na tym stanowisku przyda Ci się:

- Ponad 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

- Umiejętne posługiwanie się narzędziami typu Word i Excel

- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

- Skrupulatne planowanie własnej pracy

- Silna motywacja

- Samodzielność i odpowiedzialność

- Dyskrecja

Zakres obowiązków:

- Aktywny udział w wykonywaniu codziennych obowiązków administracyjnych;

- Stała współpraca z księgowością;

- Precyzyjne prowadzenie akt pracowniczych;

- Rzetelne wykonywanie poleceń zarządu;

- Bezpośrednia współpraca z dostawcami usług outsourcingowych;

- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami finansowymi - Bankami;

- Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji;

- Wewnętrzne raportowanie, sporządzanie materiałów, redagowanie pism urzędowych oraz bieżące archiwizowanie dokumentów;

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich;

- Prowadzenie kalendarzy wewnątrzorganizacyjnych;

- Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;

- Udział w organizacji imprez firmowych.

Oferujemy:

- Zatrudnienie na zastępstwo z opcją otrzymania umowy na stałe

- Pracę w młodym i przyjaznym zespole

- Zaawansowany kurs języka angielskiego

- Strefy relaksu i rozrywki

- Integracyjne zajęcia sportowe

- Pracę w atrakcyjnym biurze w centrum + bezpłatne miejsca parkingowe

- Ponadprzeciętne wynagrodzenie

- Elastyczny czas pracy

Kontakt z pracodawcą

506677726

Adres e-mail

hello@silevis.com

Podobne oferty