W Silevis Software wspólnie tworzymy miejsce, w którym od zawsze chcieliśmy pracować.
Jesteśmy dość młodą, ale szybko rozwijającą się firmą, która przede wszystkim stawia na komfort i dobre samopoczucie pracowników. Nasz zespół to mieszanka różnych osobowości, dlatego tworzymy tak wyjątkową i zgraną drużynę.
Szukamy otwartej i towarzyskiej osoby, która szybko zintegruje się z ekipą i z łatwością odnajdzie się w nowej rzeczywistości.
Twoim zadaniem w naszej Firmie będzie nadzór nad funkcjonowaniem firmy od strony organizacyjnej.
Na pewno na tym stanowisku przyda Ci się:
- Ponad 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Umiejętne posługiwanie się narzędziami typu Word i Excel
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Skrupulatne planowanie własnej pracy
- Silna motywacja
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Dyskrecja
Zakres obowiązków:
- Aktywny udział w wykonywaniu codziennych obowiązków administracyjnych;
- Stała współpraca z księgowością;
- Precyzyjne prowadzenie akt pracowniczych;
- Rzetelne wykonywanie poleceń zarządu;
- Bezpośrednia współpraca z dostawcami usług outsourcingowych;
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami finansowymi - Bankami;
- Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji;
- Wewnętrzne raportowanie, sporządzanie materiałów, redagowanie pism urzędowych oraz bieżące archiwizowanie dokumentów;
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich;
- Prowadzenie kalendarzy wewnątrzorganizacyjnych;
- Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Udział w organizacji imprez firmowych.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na zastępstwo z opcją otrzymania umowy na stałe
- Pracę w młodym i przyjaznym zespole
- Zaawansowany kurs języka angielskiego
- Strefy relaksu i rozrywki
- Integracyjne zajęcia sportowe
- Pracę w atrakcyjnym biurze w centrum + bezpłatne miejsca parkingowe
- Ponadprzeciętne wynagrodzenie
- Elastyczny czas pracy