Przedsiębiorstwo Robót Montażowo-Inwestycyjnych Promontin Sp. z o. o. specjalizujące się w realizacji Projektów Inwestycyjno-Remontowych dla przemysłu hutniczego, metalurgicznego, cementowego i maszynowego, poszukuje osoby na stanowisko:

Koordynator biura ds. administracji

Miejsce pracy: Dębska Wola obok Morawicy (tylko 20 minut od Kielc)

Twój zakres obowiązków

·        Zapewnienie sprawnej organizacji biura i dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

·        Nadzór floty samochodowej firmy,

·        Współpraca z ubezpieczycielami w zakresie polis majątkowych i komunikacyjnych,

·        Kompleksowa obsługa trwających i nowych realizacji (w tym rezerwacja noclegów, cateringu i zaplecza budowlanego),

·        Nawiązywanie kontaktów handlowych, zbieranie i analiza ofert,

·        Koordynacja działań związanych z bieżącymi projektami i inwestycjami,

·        Realizacja zakupów na potrzeby danych zleceń,

·        Katalogowanie i archiwizacja dokumentacji, w tym zamówień, faktur, protokołów i umów,

·        Ścisła współpraca z innymi działami, Zarządem i Kierownictwem projektów zewnętrznych.

·        Komunikatywność (łatwość nawiązywaniu kontaktów i prowadzenia rozmów telefonicznych),

·        Pozytywne nastawienie,

·        Zdolność do planowania i rozwiązywania problemów,

·        Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

·        Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej,

·        Znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych,

·        Znajomość pakietu MS Office,

·        Mile widziana znajomość programu Optima,

·        Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację,

·        Mile widziane prawo jazdy kat. B,

·        Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.