projektpraca.eu

Asystentka Zarządu

Firma z siedzibą w KPT
  • Dodano: 04 stycznia 2021
  • Ważna do: 18 stycznia 2021

Opis stanowiska pracy

Asystentka Zarządu - kompleksowa obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa biura

  • Redagowanie pism oraz korespondencji mailowej

  • Obsługa urządzeń biurowych, systemów wsparcia sprzedaży

  • Redagowanie, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi ( umowy handlowe, transportowe, oferty, zamówienia, faktury, reklamacje, przyjmowanie towaru)

  • Tworzenie raportów i zestawień zgodnie z wytycznymi Zarządu

  • Nadzór oraz analiza zapotrzebowania na towar w ramach bieżącej działalności spółki, wsparcie działu sprzedaży w realizacji zadań

  • Wsparcie merytoryczne i organizacyjne dla Zarządu w związku z bieżącymi zadaniami do wykonania

  • Kontakt z dostawcami materiałów i usług

  • Obsługa spotkań biznesowych,

  • Bieżące prace administracyjne

Wymagania:

  • Dokładność, rzetelność, sumienność

  • Komunikatywność

  • Samodzielność

  • Zdolności analityczne, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Doskonała organizacja pracy

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

  • Dobra znajomość MS Office

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego 

  • Prawo jazdy kat. B



Oferujemy:

  • Umowę o pracę

  • Atrakcyjne wynagrodzenie

  • Przyjazną atmosferę pracy

  • Możliwość wpływu na kierunek rozwoju firmy oraz wdrażanie nowych rozwiązań



Podobne oferty