Asystentka Zarządu - kompleksowa obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa biura

• Redagowanie pism oraz korespondencji mailowej

• Obsługa urządzeń biurowych, systemów wsparcia sprzedaży

• Redagowanie, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi ( umowy handlowe, transportowe, oferty, zamówienia, faktury, reklamacje, przyjmowanie towaru)

• Tworzenie raportów i zestawień zgodnie z wytycznymi Zarządu

• Nadzór oraz analiza zapotrzebowania na towar w ramach bieżącej działalności spółki, wsparcie działu sprzedaży w realizacji zadań

• Wsparcie merytoryczne i organizacyjne dla Zarządu w związku z bieżącymi zadaniami do wykonania

• Kontakt z dostawcami materiałów i usług

• Obsługa spotkań biznesowych,

• Bieżące prace administracyjne

Wymagania:

• Dokładność, rzetelność, sumienność

• Komunikatywność

• Samodzielność

• Zdolności analityczne, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Doskonała organizacja pracy

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Dobra znajomość MS Office

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego 

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Przyjazną atmosferę pracy

• Możliwość wpływu na kierunek rozwoju firmy oraz wdrażanie nowych rozwiązań