Twój zakres obowiązków

Obsługa i prowadzenie sekretariatu

Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie

Organizacja wysyłki poczty, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich

Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów firmy

Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, sortowanie i rozdysponowanie do adresata

Obsługa urządzeń biurowych w zakresie przyjmowania i łączenia rozmów, przekazywania niezbędnych informacji, wydruku informacji, sporządzania dokumentów na potrzeby przełożonego.

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych

Wsparcie Zarządu i Działu Kadrowo-Księgowego w realizacji bieżących zadań

Zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości

Nasze wymagania

Wykształcenie: min. średnie,

Wysoka kultura osobista i odpowiednia prezencja,

Komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie, dokładność, umiejętności pracy w zespole,

Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami oraz praca, pod presją czasu,

Praktyczna znajomość programów MS Office,

Umiejętność szybkiego pisania na komputerze

Odwaga w braniu odpowiedzialności za wykonywane zadania.

Zaangażowanie i chęć do nauki i pracy.

Prawo jazdy kat. B