Opis stanowiska pracy
Twój zakres obowiązków
Obsługa i prowadzenie sekretariatu
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
Organizacja wysyłki poczty, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów firmy
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, sortowanie i rozdysponowanie do adresata
Obsługa urządzeń biurowych w zakresie przyjmowania i łączenia rozmów, przekazywania niezbędnych informacji, wydruku informacji, sporządzania dokumentów na potrzeby przełożonego.
Wykonywanie prac administracyjno-biurowych
Wsparcie Zarządu i Działu Kadrowo-Księgowego w realizacji bieżących zadań
Zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości
Wymagania
Nasze wymagania
Wykształcenie: min. średnie,
Wysoka kultura osobista i odpowiednia prezencja,
Komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie, dokładność, umiejętności pracy w zespole,
Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami oraz praca, pod presją czasu,
Praktyczna znajomość programów MS Office,
Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
Odwaga w braniu odpowiedzialności za wykonywane zadania.
Zaangażowanie i chęć do nauki i pracy.
Prawo jazdy kat. B
Kontakt z pracodawcą
41 34 30 250
Adres e-mail
sekretariat@inwestsw.com.pl
