Opis stanowiska pracy
Firma Seven Boramax, dynamicznie rozwijająca się na rynku, poszukuje osoby na stanowisko :
ASYSTENTKI PREZESA ZARZĄDU Z BIEGŁĄ ZNAJOMOŚCIĄ JĘZYKA ANGIELSKIEGO do Twoich obowiązków będzie należało:
Wsparcie w codziennych obowiązkach i zarządzanie harmonogramem
- Przygotowywanie różnorodnych dokumentów, takich jak raporty, zestawienia,
- prezentacje, oficjalne pisma zarówno w języku polskim, jak i angielskim,
- Zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych i elektronicznych ,
- Przygotowanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji,
- Organizacja krajowych i zagranicznych podróży,
- Organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych, konferencji, w tym zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania,
- Przygotowanie oraz organizacja spotkań, konferencji, wydarzeń branżowych, podróży służbowych;
- Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, takich jak przyjmowanie korespondencji i rozsyłanie jej do odpowiednich osób, przyjmowanie i przekazywanie telefonów,
- Organizowanie i przygotowywanie przestrzeni biurowej, w tym zarządzanie zapasami biurowymi,
- Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi zagranicznymi, odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe,
- Współpraca z działem marketingowym,
- Budowanie dobrych relacji z ludźmi,
- Sprawy podatkowe, urzędowe oraz bankowe,
- Wykonywanie innych powierzonych zadań, w miarę potrzeby, w celu wspomagania efektywnego funkcjonowania biura,
- Zachowanie poufności i dyskrecji wobec poufnych informacji i dokumentów.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (WARUNEK KONIECZNY) prosimy o nieprzesyłanie ofert osób, które nie spełniają tego warunku,
- Wykształcenie minimum średnie,
Wysoka kultura osobista oraz elokwencja,
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym umiejętności obsługi telefonicznej i załatwiania spraw na różnych płaszczyznach, Zdolność do pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- Umiejętność szybkiego uczenia się i dostosowania się do nowych sytuacji i zmieniających się wymagań,
- Umiejętności pracy pod presją czasu i zachowanie wysokiego poziomu jakości wykonywanych zadań,
- Umiejętności rozwiązywania problemów, zarządzania stresem, podejmowania szybkich decyzji oraz ustalania priorytetów,
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Duża dyspozycyjność,
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
Wyjątkowa kreatywność i inicjatywa w działaniu.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- Miłą atmosferę pracy w dynamicznej rozwijającej się firmie,
- Ciekawą pracę, pełną wyzwań,
- Pakiet benefitów (karta sportowa, ubezpieczenie zdrowotne, itp.).
- Niezbędne narzędzie do wykonywania obowiązków (telefon, laptop, samochód służbowy)
Osoby nie znające biegle języka angielskiego proszone są o nie aplikowanie!
Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest skierowane właśnie do Ciebie, nie zwlekaj! Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres: a.brasinska@seven7.pl
Czekamy na Twoją aplikację!
Kontakt z pracodawcą
694476908
Adres e-mail
a.brasinska@seven7.pl
