projektpraca.eu

Asystentka / asystent Zarządu

Chemar Spółka Akcyjna
  • Dodano: 19 maja 2022
  • Ważna do: 02 czerwca 2022

Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków:

  •  codzienne wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjno-organizacyjnych;
  •  prowadzenie Sekretariatu Zarządu;
  •  tworzenie analiz, notatek, pism, prezentacji, raportów, zestawień itp. na potrzeby Zarządu;
  •  zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji wewnątrz Spółki i na zewnątrz;
  •  prowadzenie terminarza (spotkań, terminów realizacji zleconych podwładnym zadań);
  •  przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, weryfikacja rozmówców;
  •  obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej;
  •  weryfikacja projektów: pism, dokumentów przedkładanych Zarządowi do podpisu;
  •  organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  •  podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura;
  •  dbanie o dobry wizerunek Spółki;
  •  realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem.

Wymagania

Wymagania:

  •  mile widziane wykształcenie wyższe;
  •  doświadczenie na podobnym stanowisku;
  •  bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  •  znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
  •  dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, odpowiedzialność, samodzielność, zdecydowanie w działaniu, systematyczność, skrupulatność, podzielność uwagi, profesjonalizm w działaniu, terminowość;
  •  komunikatywność;
  •  odporność na stres i presję czasu;
  •  wykazywanie inicjatywy w kwestiach organizacyjnych, kreatywność;
  •  dyspozycyjność;
  •  wysoka kultura osobista;
  •  umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.

 Oferujemy:

  •  umowę o pracę na pełny etat;
  •  stabilność zatrudnienia;
  •  możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
  •  dodatkowe świadczenia z ZFŚS.
Podobne oferty

Operator CNC

PPHU PABLO SP. Z O.O.
  • woj. świętokrzyskie
  • 24 cze 2022

Spawacz

PPHU PABLO SP. Z O.O.
  • woj. świętokrzyskie
  • 24 cze 2022

Elektromonter

PPHU PABLO SP. Z O.O.
  • woj. świętokrzyskie
  • 24 cze 2022