Zakres obowiązków:

•  codzienne wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjno-organizacyjnych;
•  prowadzenie Sekretariatu Zarządu;
•  tworzenie analiz, notatek, pism, prezentacji, raportów, zestawień itp. na potrzeby Zarządu;
•  zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji wewnątrz Spółki i na zewnątrz;
•  prowadzenie terminarza (spotkań, terminów realizacji zleconych podwładnym zadań);
•  przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, weryfikacja rozmówców;
•  obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej;
•  weryfikacja projektów: pism, dokumentów przedkładanych Zarządowi do podpisu;
•  organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
•  podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura;
•  dbanie o dobry wizerunek Spółki;
•  realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem.

Wymagania:

•  mile widziane wykształcenie wyższe;
•  doświadczenie na podobnym stanowisku;
•  bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
•  znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
•  dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, odpowiedzialność, samodzielność, zdecydowanie w działaniu, systematyczność, skrupulatność, podzielność uwagi, profesjonalizm w działaniu, terminowość;
•  komunikatywność;
•  odporność na stres i presję czasu;
•  wykazywanie inicjatywy w kwestiach organizacyjnych, kreatywność;
•  dyspozycyjność;
•  wysoka kultura osobista;
•  umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.

 Oferujemy:

•  umowę o pracę na pełny etat;
•  stabilność zatrudnienia;
•  możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
•  dodatkowe świadczenia z ZFŚS.