• przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby dyrektora oraz uzupełnianie baz danych i baz w CRM;
• organizowanie i obsługiwanie spotkań, szkoleń i konferencji;
• sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej, umieszczanie informacji dot. pracy Biura w Social Mediach;
• zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;
• przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej;
• przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych, utrzymywanie kontaktu telefonicznego z klientami Biura Fundacji;
• organizowanie pracy biura w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz
sprawności urządzeń biurowych;
• organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska

mile widziana studentka/student ostatniego roku studiów lub studiów zaocznych, wykształcenie min. średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe o kierunkach związanych z marketingiem, reklamą lub ekonomią.Wskazane jest również posiadanie prawa jazdy kategorii B. Oczekujemy wysokich umiejętności interpersonalnych, umiejętności pracy w grupie, twórczego podejścia do problemów, umiejętności rozwiązywania konfliktów, sprawności w działaniu, obsługi programów z pakietu biurowego oraz z zakresu zarządzania, marketingu i reklamy.

Praca w wymiarze ok. 0,7 etatu lub umowa zlecenie - ok. 100-110 h/miesięcznie.