Firma z branży automatyki przemysłowej poszukuje pracownika biurowego z doświadczeniem. Szukamy ludzi ambitnych z chęcią rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń.

Zakres zadań:

• bieżące prace administracyjno-biurowe (prowadzenie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, dbanie o biuro)
• sporządzanie dokumentów magazynowych i księgowych (weryfikacja zamówień i faktur, opisywanie i wprowadzenie do systemu faktur, przypisywanie kosztów do projektów, przygotowanie dokumentów do księgowości, mile widziane doświadczenie w obsłudze kadr)
• sporządzanie harmonogramów, protokołów i instrukcji do prowadzonych projektów
• obsługa i udział w przetargach (zdobywanie zapytań, weryfikacja pod kątem formalnym i prowadzenie etapu ofertowania od początku do końca)
• obsługa klientów i zapytań
• koordynowanie prowadzonych projektów pod kątem terminów (prowadzenie kalendarza firmowego, planowanie wyjazdów, rozliczanie delegacji)
• weryfikacja poprawności faktur, kosztów projektu
• prowadzenie rejestru zdobytych kontaktów

• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
• mile widziane osoby z podstawową wiedzą techniczną
• doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego
• dobra organizacja pracy oraz punktualność
• dokładność, samodzielność, zdolność szybkiego uczenia się
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość narzędzi MS Office, CAD, systemów CRM oraz innych aplikacji biurowych
• mile widziane czynne prawo jazdy kat. B
• mile widziana znajomość języka angielskiego