projektpraca.eu

Sekretarka w kancelarii prawnej

Biuro
  • Dodano: 18 maja 2018
  • Ważna do: 30 czerwca 2018

Opis stanowiska pracy

? przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji Biura w wersji papierowej i systemie komputerowym, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu, ? udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, ? przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań, ? prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych, ? prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, ? przygotowywanie zestawień/deklaracji i raportów ? wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów, ? inne prace zlecone - ustalane w miarę potrzeb przez pracowników kancelarii,

Wymagania

? miła aparycja i reprezentatywność ? doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub doświadczenia na stanowisku sekretarsko-recepcyjnym, ? biegła obsługa komputera w szczególności obsługi programów MS Office, ? umiejętności obsługi urządzeń biurowych, ? wysoka kultury osobistej, ? niekaralność ? punktualność, odpowiedzialność, zaangażowanie i własna inicjatywa w realizacji powierzanych obowiązków, ? bardzo dobra organizacja pracy, ? umiejętności pracy pod presją czasu, ? bardzo dobre zdolności komunikacyjne, ? podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie. ? czynne prawo jazdy kat.B Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesyłanie CV na niżej podany adres mailowy z dopiskiem w tytule maila nazwy stanowiska. Prosimy również o dopisanie następującej klauzuli: ?Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).?
Podobne oferty