Opis stanowiska pracy
Agencja marketingowa z Kielc poszukuje specjalisty ds kadr i płac, odpowiedzialnego również za administrację i kontakt z księgowością
Opis stanowiska:
- przygotowywanie dokumentów pracowniczych: umów o pracę, B2B oraz cywilnoprawnych ze współpracownikami (m.in. na podstawie szablonów);
- zakładanie i prowadzenie akt pracowniczych;
- tworzenie list płac;
- rozliczanie i obliczanie wynagrodzeń;
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji około pracowniczej, tj. skierowań na badania lekarskie, wypowiedzeń, świadectw pracy, aneksów;
-Wystawianie faktur przychodowych oraz wysyłka do kontrahentów
- przeprowadzanie windykacji podstawowej, tj e-mail, telefon z upomnieniem, koordynacja dalszej windykacji z kancelarią prawną
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, przekazywanie ich do księgowości
- robienie przelewów, kontrola zaległości
- zarządzanie umowami z kontrahentami (przygotowanie oraz obsługa procesu podpisania) - współpraca z działem prawnym oraz wykonawcami
- obsługa korespondencji
- przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych. branie udział w rozmowach
- współpraca z inspektorem rodo, prawnikiem oraz działem księgowości
- rozliczanie czasu pracy oraz pilnowanie prawidłowego przypisania do projektów i klientów
- planowanie i koordynowanie szkoleń oraz programów rozwojowych dla pracowników.
- kształtowanie kultury organizacyjnej agencji
Praca na programach Saldeo, Enova, CRM Clickup, dok Google,
Wymagania
- min 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- znajomość programu Enova
- doświadczenie w pracy na CRM
- mile widziana znajomość Saldeo, ClickUp
Adres e-mail
ksiegowosc@range.pl
