Opis stanowiska pracy
? przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji Biura w wersji papierowej i systemie komputerowym, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu,
? udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
? przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań,
? prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
? prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe,
? przygotowywanie zestawień/deklaracji i raportów
? wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów,
? inne prace zlecone - ustalane w miarę potrzeb przez pracowników kancelarii,
Wymagania
? miła aparycja i reprezentatywność
? doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub doświadczenia na stanowisku sekretarsko-recepcyjnym,
? biegła obsługa komputera w szczególności obsługa programów MS Office,
? umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
? wysoka kultura osobista,
? niekaralność
? punktualność, odpowiedzialność, zaangażowanie i własna inicjatywa w realizacji powierzanych obowiązków,
? bardzo dobra organizacja pracy,
? umiejętność pracy pod presją czasu,
? bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
? podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie.
? czynne prawo jazdy kat.B
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesyłanie CV na niżej podany adres mailowy z dopiskiem w tytule maila nazwy stanowiska.
Prosimy również o dopisanie następującej klauzuli: ?Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).?