projektpraca.eu

Sekretarka w kancelarii prawnej

Biuro
  • Dodano: 06 kwietnia 2018
  • Ważna do: 31 maja 2018

Opis stanowiska pracy

przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji Biura w wersji papierowej i systemie komputerowym, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu, udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań, prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, przygotowywanie zestawień/deklaracji i raportów, wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów, inne prace zlecone - ustalane w miarę potrzeb przez pracowników kancelarii

Wymagania

Wymagamy miłej aparycji i reprezentatywności, doświadczenia na podobnym stanowisku w kancelarii prawne lub doświadczenia na stanowisku sekretarsko-recepcyjnym, biegłej obsługi komputera w szczególności obsługi programów MS Office, umiejętności obsługi urządzeń biurowych, wysokiej kultury osobistej, niekaralności, punktualności, odpowiedzialności, zaangażowania i własnej inicjatywy w realizacji powierzanych obowiązków, bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności pracy pod presją czasu,
Podobne oferty