Opis stanowiska pracy
? przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji Biura w wersji papierowej i systemie komputerowym, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu,
? udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
? przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań,
? prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
? prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe,
? przygotowywanie zestawień/deklaracji i raportów
? wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów,
? inne prace zlecone - ustalane w miarę potrzeb przez pracowników kancelarii,
Wymagania
? miła aparycja i reprezentatywność
? doświadczenia na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub doświadczenia na stanowisku sekretarsko-recepcyjnym,
? biegłej obsługi komputera w szczególności obsługi programów MS Office,
? umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
? wysokiej kultury osobistej,
? niekaralność
? punktualności, odpowiedzialności, zaangażowania i własnej inicjatywy w realizacji powierzanych obowiązków,
? bardzo dobrej organizacji pracy,
? umiejętności pracy pod presją czasu,
? bardzo dobrych zdolności komunikacyjnych,
? podzielności uwagi; umiejętności pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie.
? czynne prawo jazdy kat.B