Opis stanowiska pracy
Sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa gości poprzez:
? udzielanie informacji o dostępności, standardzie i wyposażeniu pokoi hotelowych
? kierowanie gości do właściwych miejsc lub osób
? jeżeli gość musi czekać na przygotowanie pokoju poinformowanie o orientacyjnym czasie oczekiwania, zaproponowanie przyjęcia bagażu, napoi zimnych lub gorących
? reagowanie na skargi klientów i w miarę możliwości niezwłoczne eliminowanie ich
? przyjmowanie zleceń, próśb od gości i realizowanie ich (m.in. budzenie gości na życzenie)
? udzielanie informacji w zakresie usług lokalnych (oferowanych przez hotel) oraz
dodatkowych.
2.Wystawianie kart pobytu, rejestrowanie, meldowanie i obciążanie gości za pobyt, przyjmowanie płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej, wystawianie FV i PF (również raportów kasowych dobowych i miesięcznych).
3.Bieżąca sprzedaż miejsc noclegowych, dokonywanie i sprawdzanie rezerwacji, ustalanie z gościem terminu pobytu w hotelu.
4.Prowadzenie bieżącej ewidencji pokoi.
5.Obsługa: centrali telefonicznej, faksu, ksero, kasy hotelowej, terminala, komputera, oraz innych urządzeń biurowych.
6.Zgłaszanie i odnotowanie w zeszycie ?usterki? braków i uszkodzeń wynikłych z użytkowania lub spowodowanych przez gości.
7.Przekazywanie danych dotyczących przewidywanego obłożenia działowi gastronomii oraz służby pięter.
8.Koordynowanie oraz nadzorowanie pracy służby pięter.
9.Prawidłowe i szczegółowe przekazywanie dyżuru zmiennikowi.
10.Przekazywanie przełożonemu wszelkich uwag gości dotyczących hotelu.
11.Prowadzenie dokumentacji i archiwum recepcji.
12.Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń i zaplecza recepcji.
Wymagania
*Wysoka kultura osobista
*Doświadczenie przy obsłudze klientów
*Umiejętność pracy w zespole
*Dyspozycyjność
*Sumienność i dobra organizacja pracy
*Zaangażowanie
*Odpowiedzialność
*Komunikatywność i umiejętność w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych
*Posiadanie aktualnej książeczki sanitarno-epidemiologicznej
*znajomość języka w stopniu komunikatywnym
*znajomość pakietu MSoffice