Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu jednostki,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, zadań, spraw ważnych kierownika jednostki,
• organizacja, koordynacja i obsługa spotkań i narad z udziałem kierownika jednostki,
• prowadzenie spraw administracyjno-biurowych,
• redagowanie projektów pism i dokumentów,
• administrowanie i zarządzanie delegacjami,
• obsługa telefoniczna i bezpośrednia interesantów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji, korespondencji i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz jednostki,
• prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi, dostawcami i innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz jednostki,
• prowadzenie wymaganych przepisami i regulacjami wewnętrznymi rejestrów i ewidencji,
• organizowanie zaopatrzenia sekretariatu,
• udział w pracach powoływanych przez kierownika jednostki zespołów,
• ścisła współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych jednostki oraz pracownikami samodzielnych stanowisk pracy,
• dokonywanie okresowej archiwizacji dokumentacji.

  Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i terminowe wynagrodzenie, świadczenia z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  • zatrudnienie na stanowisku adekwatnym do doświadczenia i kwalifikacji (referent/starszy referent/inspektor/starszy inspektor),
  • pracę w siedzibie jednostki, od poniedziałku do piątku, w 8-godzinnym trybie pracy (7:30-15:30),
  • wdrożenie w obowiązki,
  • możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.

   

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• min. roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• obsługa pakietu MS Office (w szczególności MS Word, Excel),
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, nienaganna kultura osobista,
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego zbierania i przetwarzania danych,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
• bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i zaangażowanie.

  Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

  • CV
  • W CV prosimy zawrzeć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018, poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)”.

  Zgłoszenia należy składać w terminie do dnia 19 kwietnia 2024 r. bezpośrednio w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kielcach, ul. Domaszowska 141B, II piętro, pok. 206 (sekretariat) lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@word.kielce.pl